一張清晰的發票令你更快收到錢，亦顯得專業。以下係香港發票應包含的內容 — 以及一樣你唔使擔心的事。
🧾 每張香港發票應有
- 你的公司名稱、地址、電話、電郵（如有商業登記號碼亦可加上）
- 「發票 / Invoice」字樣及唯一發票編號
- 發出日期及付款到期日（或付款條款，如「30 日內」）
- 客戶名稱及資料
- 每個項目一行：說明、數量、單價、金額
- 小計及總額（HK$）
- 付款資料 — 銀行戶口及／或 FPS
🇭🇰 使唔使收稅？唔使。
香港沒有增值稅、消費稅或銷售稅。所以 — 與大部分地方唔同 — 一般發票唔使加稅項。對你更簡單，對客戶更清晰。
💡 貼士： 「報價單」vs「發票」 — 報價單係工作前的建議價格（附「有效期至」日期）；發票係工作後的付款要求。版面相同，標籤不同。
💸 加 FPS 收錢更快
大部分香港中小企而家都用 FPS（轉數快）收款。將你的 FPS ID（或電話／電郵）同一個可掃描的 FPS QR code 直接放喺發票上，客戶用銀行 App 幾秒就過數 — 唔使等銀行轉賬，現金流更快。
一張一張人手整發票？
如果你每次都由訂單或試算表人手重建發票，每筆生意都蝕時間。一位香港貿易客戶由每批約 1 小時縮短至數秒。睇吓仲有咩值得優先自動化。